Étudiants
Tous les étudiants de l'université disposent d'un compte utilisateur.
Étudiants « classiques »⚓
Modalités d'obtention de son compte⚓
Le compte utilisateur d'un étudiant est créé et enregistré dans le système d'information au moment de son inscription administrative.
Ce sont les informations enregistrées
- soit lors de l'inscription administrative en ligne par l'étudiant lui-même,
- soit lors de l'inscription administrative en présentiel par le service de scolarité concerné
qui déclenchent la création du compte.
La carte d'étudiant dite Carte MultiService (CMS) ou carte Pass campus est, quant à elle, créée après validation de l'inscription administrative par le gestionnaire de ladite scolarité.
RemarquePré-requis⚓
Lors de l'enregistrement du compte, les informations suivantes sont requises : nom de naissance (patronymique), nom d'usage (ou marital), prénom, date de naissance, numéro INE (Identifiant National Étudiant).
Il convient ensuite d'activer son compte utilisateur via une interface web dédiée pour :
- obtenir son identifiant et
- créer son mot de passe.
Cette opération concerne les étudiants nouveaux arrivants uniquement.
Services associés⚓
Consulter le catalogue des services numériques qui décline les droits en fonction du profil utilisateur.
Durée de vie du compte⚓
Le compte est maintenu tout au long de la scolarité d'un étudiant. L'activation du compte ne s'effectue donc qu'une seule fois.
Au moment du départ d'un étudiant, son compte utilisateur reste actif durant toute l'année suivant sa dernière inscription.
Ainsi, pour une inscription dans l'année universitaire N/N+1, le reste restera actif jusqu'en décembre N+2.
Exemple : un étudiant inscrit en 2017/2018 pourra utiliser son compte jusqu'en décembre 2019.
Au terme de cette période, le compte arrive à expiration, et est ainsi supprimé. Toutes les données relatives à ce dernier sont détruites.
Étudiants en programme d'échange⚓
Modalités d'obtention de son compte⚓
Après inscription auprès de la composante d'accueil, les étudiants et stagiaires en programme d'échange suivent la même procédure que les « Étudiants classiques ».
Services associés⚓
Ils sont identiques à ceux des étudiants dits « classiques ».
Consulter le catalogue des services numériques.
Durée de vie du compte⚓
La procédure est identique à celle des étudiants dits « classiques ».
Stagiaires de Formation Continue (FC)⚓
Modalités d'obtention de son compte⚓
Les comptes sont créés automatiquement au moment de l'inscription administrative :
- par le Service de la Formation Continue,
- dans certains cas par la scolarité de la composante qui dispense la formation.
Services associés⚓
Ils sont identiques à ceux des étudiants dits « classiques ».
Consulter le catalogue des services numériques.
Durée de vie du compte⚓
La procédure est identique à celle des étudiants dits « classiques ».
Complément⚓
En cas de difficulté (erreur de saisie, obtention du numéro INE), il convient de prendre contact avec le service qui a opéré l'inscription administrative. Ainsi, les étudiants doivent-ils solliciter la scolarité de la composante qui dispense la formation (Ecole, Faculté) ; les stagiaires de la formation continue doivent se tourner vers l'assistant de formation du SFC en charge de leur dossier.
Les étudiants-fonctionnaires stagiaires de l'ESPE⚓
Les étudiants inscrits à l'ESPE relèvent de la catégorie « Étudiants classiques ».
Auditeurs libres⚓
Toute personne intéressée peut s'inscrire pour suivre des cours à l'université, sans condition préalable de scolarité.
Les inscriptions se déroulent en général durant le mois de novembre, après les inscriptions « classiques ».
Modalités d'obtention de son compte⚓
L'intéressé s'adresse à sa composante ou faculté de « destination ».
L'inscription, et l'enregistrement de la personne dans la base Apogée[1], peut alors donner lieu à la création d'un compte utilisateur et l'obtention d'une Carte MultiService (CMS) ou carte Pass campus.
Tout comme les étudiants « classiques », il convient alors, dans ce cas, d'activer son compte.
Services associés⚓
Ils sont identiques à ceux des étudiants dits « classiques ».
Consulter le catalogue des services numériques.
Durée de vie du compte⚓
La procédure est identique à celle des étudiants dits « classiques ».