1.2 Créer et gérer ses fichiers sur Seafile Web [Seafile : stockage cloud de fichiers, partage, synchronisation et édition en ligne]

1.2 Créer et gérer ses fichiers sur Seafile Web

Comment fonctionne le classement des fichiers dans Seafile ?⚓

Le classement des fichiers dans Seafile est organisé à partir de bibliothèques. Il est ensuite possible de créer des dossiers/sous-dossiers à l'intérieur de celles-ci, et d'y déposer des fichiers.

Vous pouvez créer autant de bibliothèques que vous le souhaitez. Il est recommandé de ne pas avoir de bibliothèques trop "profondes" car cela peut entraîner des problèmes de synchronisation ensuite sur « Seafile Bureau ».

Créer une bibliothèque⚓

Pour créer une nouvelle bibliothèque, cliquez sur "Nouvelle bibliothèque". Un écran de saisie s'ouvre. Indiquez le nom de la bibliothèque, puis "Soumettre".

Attention : il n'y a aucune règle de nommage. Cependant, faites attention de ne jamais utiliser de caractères interdits Windows ! (y compris si vous êtes sous macOS ou Linux, peut-être que vous partagerez un jour avec un Windowsien...).

Remarque : Vous pouvez « chiffrer » une bibliothèque avec un mot de passe alphanumérique de minimum 8 caractères. ne perdez pas le mot de passe. Personne ne pourra le retrouver ...

Boutons de gestion de la bibliothèque⚓

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1 En survolant la bibliothèque,
2 ...

1 En survolant la bibliothèque,⚓
vous voyez apparaître, de gauche à droite :
l'étoile qui vous permet si vous le souhaitez de marquer votre bibliothèque comme favorite
==> accès à tous ses favoris dans les menus gauche de la page d'accueil de Seafile web, ou sur la fenêtre principale de l'application Seafile sur Seafile bureau).
l'icône qui vous présente les droits que vous avez sur cette bibliothèque. L'icône change sur certaines bibliothèques qui vous sont partagées en lecture seule (des lunettes apparaissent), ou partagées en lecture seule en ligne.
un bouton partage (voir la section "Partager depuis Seafile web" pour comprendre toutes les options de partage).
un bouton supprimer (corbeille). Ce bouton supprime la bibliothèque. Vous pouvez retrouver les bibliothèques supprimées sur "Plus" en page d'accueil.
un "chevron" qui vous permettra d'ouvrir un menu déroulant.
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Le menu déroulant propose :
* Renommer la bibliothèque (attention aux caractères windows interdits)
* Transférer la bibliothèque (à un autre utilisateur, qu'il soit unistra ou un "invité")
* Droits sur le dossier permet de modifier ou d'attribuer des droits sur des dossiers. Attention : à utiliser avec parcimonie car le partage de dossiers peut entraîner des problèmes sur l'utilisation collective d'un fichier dans ce dossier.
* Paramètres de l'historique (inutile dans la version unistra)
* API Token (inutile pour la version unistra)

Présentation de l'interface de la bibliothèque sur Seafile web⚓

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1⚓
Si la bibliothèque est vide et viens d'être créée, vous pouvez utilisez ces raccourcis pour créer rapidement un fichier.
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Importer : permet d'importer un fichier ou un dossier présent sur l'ordinateur.
Créer : permet de créer rapidement un fichier dans la bibliothèque, ou de créer un nouveau dossier.
3⚓
Partager : donne accès aux options de partage de la bibliothèque.
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Affichage : permet de modifier la visualisation (liste, vignette ou colonne).
Permet également de voir le détail de la bibliothèque (nombre de fichiers, taille et dernière mise à jour).
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Le moteur de recherche est désactivé dans Seafile unistra.
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Tags : les tags permettent de "taguer" les fichiers afin de les retrouver plus facilement.
Vous créez vous-mêmes vos propres tags.
Ils ne s'appliquent que dans la bibliothèque où ils ont été créés.
Ils ne seront visibles que dans Seafile web, vous ne les retrouverez pas dans la version Seafile bureau.
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Corbeille : permet d'accéder à la corbeille de la bibliothèque.
Chaque fichier supprimé dans la bibliothèque, qu'il soit à la racine ou dans un sous-dossier, pourra être retrouvé et restauré jusqu'à 30 jours après sa suppression en passant par cette bibliothèque.
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Activités : permet de visualiser toutes vos dernières activités dans cette bibliothèque (suppression de fichier, modification, ajout etc.)
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Gestion des fichiers et dossiers dans une bibliothèque⚓

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1⚓
Sélection multiple⚓
En cochant vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers pour une même action simultanée.
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Favoris⚓
Marque le fichier comme favori.
==> accès à tous ses favoris dans les menus gauche de la page d'accueil de Seafile web, ou sur la fenêtre principale de l'application Seafile sur Seafile bureau.
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Actions fréquentes⚓
En survolant un fichier ou dossier, vous verrez apparaître les icônes des 3 actions les plus fréquentes :
1. Télécharger le contenu
2. Partager le contenu
3. Supprimer (récupérable dans la corbeille de la bibliothèque sous 30 jours)
Le chevron ensuite permet d'ouvrir un menu déroulant
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Vous pouvez ici agir sur le fichier ou dossier :
1. Renommer la bibliothèque
2. Déplacer dans une autre bibliothèque de votre espace Seafile
3. Copier le contenu en vue de le coller sur un autre endroit dans votre espace Seafile web
4. Tags : Permet de taguer un fichier. Ce tag ne sera actif que dans cette bibliothèque.
5. Verrouiller : Cette nouvelle fonctionnalité permet de verrouiller temporairement l'écriture sur un fichier. Seule la personne qui a verrouillé le fichier peut effectuer des modifications.
6. Commentaire : permet de commenter le fichier. Vous pouvez également "pingué" un utilisateur en utilisant le @xxx
ex : commentaire "J'ai corrigé le fichier @demoseafile01". Dans cette exemple, demoseafile01 recevra une notification dans sa cloche Seafile.
7. Historique : Donne accès aux dernières modifications du fichier, pour les consulter ou pour les récupérer
8. Ouvrir avec le client : Permet d'ouvrir le fichier en local ; c'est à dire sur Seafile bureau. Quand la fenêtre s'ouvre cliquez sur "Seafile client". (fonctionne seulement si la bibliothèque est synchronisée)