2.2 Utilisation de Seafile Bureau [Seafile : stockage cloud de fichiers, partage, synchronisation et édition en ligne]

2.2 Utilisation de Seafile Bureau

Remarque : Utilisation de Seafile bureau : pré-requis⚓

Pour synchroniser ses fichiers sur son ordinateur, il est dans un premier temps nécessaire de configurer Seafile bureau.

Si ce n'est pas fait, veuillez vous référer au chapitre Synchronisation : introduction et configuration de Seafile bureau.

Accéder à Seafile bureau⚓

Il s'ouvre automatiquement au démarrage du poste de travail.

Sinon faire un double clic droit sur l'icône Seafile dans la barre des tâches pour ouvrir la fenêtre principale.

Synchroniser une bibliothèque⚓

Le nuage orange ci-contre indique que la bibliothèque n'est pas synchronisée.

Faire un clic droit sur le nom de la bibliothèque.
Sélectionner « Synchroniser cette bibliothèque ».
Seafile propose un répertoire de synchronisation, c'est à dire un espace sur le disque dur où les données seront synchronisées.
Cliquer sur « Ok ».
Une icône verte apparaît alors.
La bibliothèque est maintenant synchronisée.
Son contenu est donc consultable, modifiable depuis votre poste de travail (sans passer par Seafile web).
Attention, l'édition simultanée n'est pas disponible sur Seafile bureau.

Accéder au contenu d'une bibliothèque synchronisée⚓

Faire un clic droit sur le nom d'une bibliothèque dont l'icône est verte.
Choisir de "l'ouvrir dans le dossier local"
Le dossier Windows correspondant de votre poste de travail s'ouvre.

Les documents peuvent être édités, modifiés, enregistrés.

La synchronisation se fait automatiquement après chaque enregistrement.

Attention : Attention ! informations importantes⚓

Il ne faut pas synchroniser un dossier en provenance ou vers un répertoire partagé ou un lecteur U. Cela créera des dysfonctionnements dans les versions des documents.
Il se peut que le fichier sur lequel vous travaillez passe subitement en lecture seule, ou soit en lecture seule dès son ouverture. Cela veut dire qu'un autre utilisateur est déjà en train de travailler sur ce fichier. Il ne faut donc pas créer une copie du fichier, au risque de créer un doublon.

Truc & astuce : Accéder au contenu via Seafile Web⚓

Vous pouvez choisir également d'accéder à vos bibliothèques via l'interface web à partir de la fenêtre principale (clic droit ==> "Voir dans le cloud").